Informacja RODO
Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego dalej RODO, informujemy:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Nazwa: The Skin Spot Sp. z o.o.
Adres: ul. Koszykowa 54, 00-675 Warszawa
NIP: 527-248-73-18
REGON: 147582693
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 498 7621
Inspektor Ochrony Danych (IOD):
E-mail: [email protected]
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
2. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Świadczenie Usług Medycznych
Cel: Udzielanie świadczeń zdrowotnych, prowadzenie dokumentacji medycznej, diagnostyka, leczenie
Podstawa prawna:
- • Art. 9 ust. 2 lit. h RODO - ochrona zdrowia
- • Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
- • Ustawa o działalności leczniczej
- • Ustawa o zawodach lekarza i lekarza dentysty
Wykonanie Umowy
Cel: Umówienie wizyty, kontakt z pacjentem, wykonanie zabiegu
Podstawa prawna:
- • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
Obowiązek Prawny
Cel: Rozliczenia księgowe, podatkowe, archiwizacja dokumentacji
Podstawa prawna:
- • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
- • Ustawa o rachunkowości
- • Ordynacja podatkowa
Prawnie Uzasadniony Interes
Cel: Marketing usług medycznych, dochodzenie roszczeń, monitoring
Podstawa prawna:
- • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
Zgoda
Cel: Newsletter, marketing bezpośredni, wykorzystanie zdjęć
Podstawa prawna:
- • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (możesz ją wycofać w dowolnym momencie)
3. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty Medyczne
Laboratoria diagnostyczne, szpitale, NFZ - w celach diagnostycznych i terapeutycznych
Dostawcy IT
Hosting, systemy medyczne, kopie zapasowe - na podstawie umowy powierzenia
Biuro Rachunkowe
Prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych
Kancelarie Prawne
Obsługa prawna, dochodzenie roszczeń
Firmy Kurierskie
Dostarczanie korespondencji i dokumentów medycznych
Organy Państwowe
US, ZUS, GIS, sądy - na podstawie przepisów prawa
Wszyscy odbiorcy przetwarzający dane w naszym imieniu działają na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
4. Okres Przechowywania Danych
Dokumentacja Medyczna
Dane będą przechowywane przez okres 20 lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej.
Podstawa: Art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
Dokumenty Księgowe i Podatkowe
Dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od końca roku podatkowego, którego dotyczą.
Podstawa: Art. 74 ustawy o rachunkowości
Marketing i Newsletter
Dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie
Monitoring
Nagrania z monitoringu przechowywane przez 3 miesiące, chyba że są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Twoje Prawa
Masz prawo do:
Dostępu do danych (art. 15 RODO)
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych
Sprostowania danych (art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (nie dotyczy dokumentacji medycznej wymaganej przepisami prawa)
Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora
Sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
Wniesienia skargi (art. 77 RODO)
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
6. Jak Skorzystać z Praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz:
Napisać e-mail
Na adres: [email protected] lub [email protected]
Zadzwonić
Pod numer: +48 22 498 7621
Złożyć wniosek osobiście
W recepcji kliniki: ul. Koszykowa 54, 00-675 Warszawa
Wysłać list
Na adres: The Skin Spot Sp. z o.o., ul. Koszykowa 54, 00-675 Warszawa
Termin realizacji: Odpowiemy na Twój wniosek bez zbędnej zwłoki - nie później niż w ciągu miesiącaod jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące (zostaniesz o tym poinformowany).
7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Wszystkie decyzje medyczne podejmowane są przez wykwalifikowanych lekarzy.
8. Przekazywanie Danych Poza EOG
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
9. Obowiązek Podania Danych
Podanie danych jest:
- Wymogiem ustawowym w zakresie świadczenia usług medycznych (ustawa o prawach pacjenta)
- Wymogiem umownym w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o świadczenie usług medycznych
- Dobrowolne w zakresie zgód marketingowych
Konsekwencje niepodania danych:
Niepodanie danych niezbędnych do świadczenia usług medycznych uniemożliwi nam udzielenie świadczenia zdrowotnego i przyjęcie Cię jako pacjenta.
Pytania dotyczące RODO?
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych.